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Gestión documental
La gestión documental y en concreto de las facturas requiere establecer primero un flujo de trabajo dentro de la empresa. ¿Cuál es el ciclo de aprobación de una factura entre departamentos? ¿Quién la recepciona? ¿Quién la valida y quién la paga?
Otra cuestión importante también es la certificación fiscal de los documentos digitalizados. ¿Tienen validez legal si alguien nos reclama oficialmente esta factura? ¿Para una auditoria de la agencia tributaria por ejemplo?
¿Cómo integrar convenientemente el ciclo de aprobación de las facturas y su digitalización en los sistemas de información ERP existentes en la empresa como Oracle o SAP?
Readsoft es una solución bastante extendida y muy especializada en esa materia. Permite como todas las soluciones de este tipo realizar un trabajo de reconocimiento automático sobre las facturas para averiguar el nombre del proveedor, el importe a pagar y los conceptos de la factura.
Readsoft, que es una empresa sueca, trabaja con una red de distribuidores en Latinoamérica en la mayoría de los países (Argentina, Chile, Colombia, Costa Rica, Ecuador, México, Perú, República Dominicana, El Salvador, Uruguay y Venezuela). Tiene representación directa en España, Brasil y Chile.
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